Dernières mises à jour sur la plateforme d’apprentissage et d’examen MyFebelfinAcademy
Écrit par Febelfin Academy, 20/06/2019 • Général
Ensemble avec nos clients, nous avons pour ambition constante d'optimiser la plateforme d’apprentissage et d’examen MyFebelfinAcademy. Dans l’article suivant, vous trouvez un aperçu des dernières fonctionnalités pour nos responsables de formation et examinateurs. Celles-ci sont, dès à présent, disponibles.
1/ Vue à 360° de vos participants
Une vue à 360° de vos participants est disponible via une nouvelle icône sous « Gestion des utilisateurs ». Vous avez maintenant la possibilité de voir en un coup d’œil les formations/examens planifiés, les résultats d’examen et d’entraînement et les certificats obtenus pour chacun de vos participants.
2/ Résultats des entraînements et examens
Vous pouvez désormais consulter tous les résultats des entraînements et examens de vos participants dans un seul aperçu avec différents filtres de recherche intégrés sous le nouvel onglet « Résultats entraînement/examen ».
3/ Ajout et/ou annulation d'un module d'examen ou d'une date d'examen pour un participant existant déjà inscrit à un programme
A partir de maintenant, vous pouvez annuler ou ajouter l’accès aux syllabus et questions d’entraînement et/ou la date d’examen au niveau du module de l'examen dans le cas où votre participant est déjà inscrit à un programme.
Quelles sont les étapes à suivre?
Vous devez choisir votre programme sous « Offre de formation », puis sous « Type ». Vous cliquez sur le bouton « Enregistrer des participants ». Pour avoir une vue d'ensemble de vos participants déjà inscrits, cliquez sur le bouton « Sauter cette étape ».
Ensuite, vous trouvez l'aperçu ci-dessous. Vous recherchez le participant en question en cliquant sur l’icône œil. Il est possible de filtrer par ordre alphabétique en cliquant sur le prénom ou le nom de famille dans la barre du haut pour trouver un participant plus rapidement.
Vous pouvez voir via le curseur vert pour quel(s) module(s) le participant est inscrit. Dans le cas ci-dessous, la participant est inscrit pour les modules 1 et 2 (accès aux syllabus et questions d’entraînement). Une date d'examen a déjà été choisie pour le module 1.
En cliquant sur la croix rouge à droite, vous supprimez la date de l'examen. Vous confirmez ensuite votre sélection.
En cliquant sur la croix rouge à gauche, vous supprimez l'accès au syllabus aux questions d’entraînement et à la date de l'examen choisie. Vous confirmez ensuite votre sélection.
Vous pouvez sélectionner un module supplémentaire avec le curseur vert pour donner accès au matériel et sélectionner une date d'examen supplémentaire en cliquant sur la flèche ci-dessous ce qui fera apparaître toutes les dates disponibles dans un écran de défilement.
4/ En tant qu’examinateur, vous pouvez ajouter du temps additionnel pour une session d’examen ouverte pour 1 ou plusieurs participants
En cas d’éventuels problèmes de démarrage, vous pouvez en tant qu’examinateur décider d’ajouter du temps pour permettre 1 ou plusieurs participants de faire l’examen; cela se fait via le bouton « Temps additionnel » dans l’écran examinateur de la session ouverte:
Pour cela, vous utilisez le bouton-flèche (temps en minutes); après avoir appuyé sur « Sauvegarder » le temps supplémentaire s’ajoute pour la/les session(s) concernée(s).
Attention: ajouter du temps est uniquement possible lorsque la session n’est pas encore terminée.
5/ Comment importer des participants sans avoir de messages d'erreur?
Lorsque vous ajoutez plusieurs participants via "Gestion des utilisateurs" ou via un trajet/programme dans "Offre de formations", vous devez toujours utiliser une adresse e-mail unique par participant.
L'introduction des données est possible via l'écran suivant (inscriptions en masse):
Ou via l'écran suivant (inscriptions individuelles):
Si vous utilisez la même adresse mail pour plusieurs participants, le téléchargement de ces participants ne sera pas effectué correctement et ils ne seront pas sauvegardés sur notre plateforme.
A titre d'illustration, nous vous montrons dans un exemple Excel ci-dessous les adresses mail qui ne sont pas acceptées par la plateforme, indiquées par la mention "NOK" et en rouge. Les variantes correctes qui seraient acceptées, nous les avons indiqués par la mention "OK" et en vert.
6/ Comment vos participants peuvent-ils changer la langue d’un module d’examen avant de le commencer leur examen?
Si le participant remarque avant le démarrage de son examen dans l’aperçu des modules d’examen que les titres de ces modules sont mis dans une autre langue, cela veut dire que l’inscription s’est effectuée dans la mauvaise version linguistique.
Dans l’exemple ci-dessous, le participant francophone a reçu les modules d’examen en néerlandais:
Après avoir sélectionné le module d’examen, le participant peut toujours changer la langue du module, avant de démarrer le module.
Attention: une fois que vous avez cliqué sur « Démarrer », la langue ne peut plus être changée.
7/ Récupération automatique du numéro d’entreprise des participants lors d’inscriptions avec une facturation professionnelle
Lorsque vous effectuez des inscriptions pour un trajet ou un programme de formation, vous pouvez rechercher plusieurs participants existants dans l’écran suivant puis choisir une seule méthode de facturation.
Si vous optez pour une facturation professionnelle, le numéro d'entreprise est automatiquement repris du profil du participant. Ceci s’applique aussi bien aux inscriptions à des trajets qu’aux programmes.
Infos supplémentaires
Plus d'informations sont disponibles via les FAQ sur notre plateforme d'apprentissage.
Si vous avez des questions supplémentaires après avoir consulté les FAQ, veuillez contacter info@febelfin-academy.be. Nous sommes à votre entière disposition pour des explications supplémentaires.
